Cách tính khối lượng quy đổi có thể khiến bạn bất ngờ khi một kiện hàng cân chỉ vài chục ký nhưng cước vận chuyển lại cao hơn mức tự tính. Không phải nhà xe tính sai, mà vì cước còn có thể dựa trên trọng lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi từ kích thước, nhất là với những kiện nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích. Phượng Hoàng sẽ hướng dẫn cách quy đổi và khối lượng tính cước để bạn dễ kiểm tra chi phí gửi hàng.
Khối Lượng Quy Đổi Là Gì? Phân Biệt Hàng Nặng Và Hàng Nhẹ
Khối lượng quy đổi là gì? Đây là cách dựa vào kích thước của kiện hàng để quy đổi ra một số kg tương ứng khi tính cước. Cách này thường được áp dụng với những kiện hàng có trọng lượng không lớn nhưng lại chiếm nhiều không gian trên xe.
Ví dụ, một kiện hàng chỉ nặng 30 kg nhưng kích thước lớn, chiếm gần 1 m³. Khi cân, kiện hàng chỉ có 30 kg, nhưng lúc xếp lên xe lại sử dụng khá nhiều chỗ. Với những trường hợp như vậy, ngoài số kg cân được, đơn vị vận chuyển có thể xét đến kích thước để quy đổi thành trọng lượng tính cước.
Hàng Nặng Và Hàng Nhẹ Khác Nhau Thế Nào?
- Hàng nặng: Có trọng lượng lớn so với kích thước, chẳng hạn sắt thép, máy móc, thiết bị. Với nhóm hàng này, số kg cân được thường là cơ sở chính để tính cước.
- Hàng nhẹ: Có trọng lượng thấp nhưng kích thước lớn, chiếm nhiều chỗ khi xếp hàng, như mút xốp, thùng carton, bao bì, đồ nội thất. Nhóm hàng này có thể cần quy đổi kích thước ra kg để xác định trọng lượng dùng khi tính cước.
Như vậy, cùng một số kg khi cân nhưng hai kiện hàng có kích thước khác nhau vẫn có thể được tính cước khác nhau. Với hàng nhẹ và cồng kềnh, kích thước là phần cần kiểm tra thêm trước khi xác định trọng lượng tính cước.
Công Thức Tính Khối Lượng Quy Đổi Hàng Hóa
Để tính khối lượng quy đổi, trước tiên cần đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng sau khi đóng gói. Với hàng vận chuyển đường bộ trong phạm vi bài viết này, công thức tính khối lượng quy đổi như sau:
Khối lượng quy đổi (kg) = Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm) / 3000
Trong đó:
- Dài, rộng, cao: Đo kích thước bên ngoài của kiện hàng, tính bằng cm.
- 3.000: Hệ số dùng để quy đổi kích thước kiện hàng ra kg.
Ví Dụ Cách TinhF
Một kiện hàng có trọng lượng 10 kg, kích thước sau khi đóng gói gồm:
- Dài: 60 cm
- Rộng: 40 cm
- Cao: 50 cm
Áp dụng công thức:
60 × 40 × 50 / 3000 = 40 kg
Như vậy, kiện hàng cân chỉ 10 kg, nhưng khi quy đổi theo kích thước thì kết quả là 40 kg. Nguyên nhân là kiện hàng có thể tích lớn so với trọng lượng, nên chiếm nhiều không gian khi xếp lên xe.
Hiểu đơn giản, 10 kg là trọng lượng khi cân, còn 40 kg là khối lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng. Cách quy đổi này giúp xác định phần thể tích của những kiện hàng nhẹ, cồng kềnh khi đưa vào tính cước.
Khi đo kích thước, nên đo phần ngoài cùng của kiện sau khi đã đóng gói hoàn chỉnh để kết quả sát với kích thước hàng thực tế.
Những Yếu Tố Làm Thay Đổi Khối Lượng Quy Đổi
Kết quả cách tính khối lượng quy đổi phụ thuộc trực tiếp vào kích thước của kiện hàng. Chiều dài, chiều rộng hoặc chiều cao càng lớn thì thể tích kiện càng tăng, kéo theo số kg quy đổi cũng tăng.
Kích Thước Kiện Hàng
Đây là phần cần kiểm tra đầu tiên khi quy đổi hàng hóa. Chỉ cần một trong ba chiều dài, rộng, cao thay đổi thì kết quả cũng sẽ khác.
Ví dụ: Hai kiện hàng có cùng chiều dài và chiều rộng, nhưng một kiện cao 40 cm, kiện còn lại cao 60 cm. Kiện cao 60 cm chiếm nhiều không gian hơn nên khi quy đổi sẽ cho ra số kg cao hơn, dù trọng lượng hàng bên trong có thể giống nhau.
Vì vậy, khi đo hàng, nên lấy kích thước bên ngoài của kiện sau khi đã đóng gói hoàn chỉnh.
Cách Đóng Gói Hàng Hóa
Bao bì cũng ảnh hưởng đến kích thước cuối cùng của kiện hàng. Nếu đóng quá nhiều lớp, để khoảng trống lớn hoặc làm kiện rộng hơn cần thiết, phần kích thước tăng thêm sẽ được tính vào khi quy đổi.
Với hàng nhẹ, đóng gói gọn và vừa với sản phẩm sẽ giúp hạn chế phần thể tích không cần thiết, từ đó tránh làm trọng lượng quy đổi tăng thêm.
Hàng Cồng Kềnh Chiếm Nhiều Không Gian
Mút xốp, bao bì, đồ nội thất và một số mặt hàng có kích thước lớn là những trường hợp dễ phát sinh chênh lệch giữa số kg cân được và số kg sau khi quy đổi.
Điểm cần lưu ý là hàng càng chiếm nhiều chỗ trên xe so với trọng lượng, mức chênh lệch giữa hai con số càng dễ lớn. Vì vậy, với hàng nhẹ và cồng kềnh, nên kiểm tra cả cân nặng lẫn kích thước trước khi gửi.
Xem thêm:
Cách Đặt Dịch Vụ Vận Chuyển Và Nhận Báo Giá
Bạn không cần tự tính khối lượng hay xác định cước trước khi gửi hàng. Chỉ cần gọi 19009369 và cung cấp thông tin về lô hàng, tuyến gửi. Nhân viên Phượng Hoàng sẽ kiểm tra, tư vấn phương án phù hợp và báo giá cụ thể.
Bước 1: Gọi Hotline Tư Vấn
Gọi 19009369 và cho nhân viên biết nhu cầu gửi hàng. Bạn nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản:
- Loại hàng cần gửi.
- Số lượng hoặc số kiện.
- Kích thước từng kiện.
- Cân nặng của hàng.
- Điểm gửi và điểm nhận.
Nếu không chắc cách đo hoặc chưa biết cách tính khối lượng quy đổi, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin mình có. Nhân viên sẽ hướng dẫn thêm để xác định số liệu cần thiết.
Bước 2: Cung Cấp Thông Tin Hàng Hóa
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, nhân viên sẽ dựa vào loại hàng, số lượng, kích thước và tuyến đường để tư vấn phương án vận chuyển. Nếu cần xem thêm tình trạng kiện hàng hoặc cách đóng gói, bạn có thể gửi hình ảnh để được kiểm tra trước khi gửi.
Bước 3: Nhận Báo Giá Và Sắp Xếp Gửi Hàng
Khi đã có đủ thông tin, Phượng Hoàng sẽ tư vấn tính cước vận chuyển và gửi báo giá cho lô hàng. Nếu bạn đồng ý, nhân viên sẽ hướng dẫn nơi gửi, thời gian tiếp nhận và những yêu cầu cần chuẩn bị trước khi hàng được vận chuyển.
Bạn chỉ cần gọi 19009369, cung cấp thông tin hàng hóa và tuyến đường. Các phần còn lại như cách tính, phương án vận chuyển và báo giá sẽ được nhân viên tư vấn cụ thể.